Mail-Archivierung

Benutzerfreundliche Archivierung in sämtlichen Bereichen

  • Sind Sie sich sicher, dass Sie allen GoBD-Grundsätzen gerecht werden?
  • Finden Sie in Ihrem System wichtige E-Mails schnell oder benötigen Sie viel Zeit um sie zu finden?

Unternehmensdaten müssen aus Gründen der Verwaltung stets für einen gewissen Zeitraum aufbewahrt werden. Dies gilt auch für E-Mails, die auch nach 6 Jahren noch abrufbar sein müssen. Haben diese steuerrechtliche Relevanz, beträgt die Frist sogar 10 Jahre. Aber wie genau können Sie für eine einheitliche Archivierung Ihrer E-Mails sorgen, mit welchen Lösungen können wir Sie bei dieser Aufgabe unterstützen und mit welchen Mitteln haben auch Sie die Mailarchivierung im Griff?

Transparentes Reporting

Für die meisten Unternehmen ist es aktuell kaum möglich, Mails von vor 5 Jahren oder noch ältere Informationen abzurufen. Die mit dem Datenschutz und der Nachvollziehbarkeit verbundenen Pflichten sind auf diese Weise nur schwer realisierbar. Dennoch ist es entscheidend, bei einer Steuerprüfung oder bei anderen Formen des Nachweises die Kontrolle zu behalten und einen detaillierten Nachweis vorlegen zu können. Mit einer modernen E-Mail-Archivierung müssen Sie sich um die Verfügbarkeit Ihrer E-Mails keine Sorgen mehr machen, sondern rufen diese stets ab.

Revisionssichere Mail-Archivierung

Mit unserer Dienstleistung kümmern wir uns daher um das revisionssichere Archivieren Ihrer Mails und überzeugen mit maximaler Transparenz. So müssen Sie sich nicht selbst mit der aufwendigen Speicherung Ihrer Mails befassen, sondern sichern sich rechtlich ab. Besonders größere Betriebe und Unternehmen stehen vor der Herausforderung, für eine umfassende Absicherung zu sorgen und alle Vorgänge geordnet nachzuvollziehen. Aus diesem Grund nehmen wir Ihnen den gesamten Aufwand ab und sorgen dafür, dass Sie der gängigen Archivierungspflicht gerecht werden. In dieser Hinsicht fällt es leicht, allen GoBD Ansätzen des Bundesfinanzministeriums zu entsprechen.

Unsere Leistungen rund um die E-Mail-Archivierung:

  • Vollständige Einrichtung der Archivierungslösung
  • Integration verschiedenster E-Mail-Zugänge
  • Nutzung und Verwaltung durch deutsche Server
  • Exaktes Reporting und einheitliche Dokumentation
  • Revisionssicheres und vollwertiges Ablegen aller E-Mails
  • u.v.m

Gemeinsam mit uns zu mehr Komfort

Selbstverständlich können wir unsere Lösungen für die E-Mail-Archivierung auch mit Ihrem bestehenden Dokumentenmanagement verbinden. So verwalten Sie alle Daten einheitlich und zentral an einem Ort, wodurch der Zugriff stets möglich wird. Lästige Ausdrucke sind zur Speicherung und Archivierung auf diese Weise nicht mehr nötig, wodurch Sie sich auf eine digitale und umweltfreundliche Erfassung einstellen können. Dank unseres umfassenden Reportings und der überaus sicheren Einbindung werden Sie bei der Suche nach den passenden Mails schnell fündig. Entscheiden auch Sie sich daher für unsere moderne Dienstleistung und werden den GoBD-Grundsätzen sowie der weiterführenden Archivierungspflicht für Unternehmensdaten gerecht.

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